A melhor forma de compreender métricas, indicadores e informações é por meio da análise de dados.
Embora pouco mencionada, a curadoria é um dos assuntos mais importantes na etapa de preparação dos dados para análise, já que não é possível realizar uma boa análise estatística com informações inconsistentes.
A curadoria consiste no processo de identificar, mapear e corrigir eventuais inconsistências que podem surgir nos dados jurídicos internos. Elas ocorrem, basicamente, pela utilização de dados administrativos para fins analíticos; pelos dados serem gerados por seres humanos; e pela própria natureza dos dados jurídicos, conforme veremos mais adiante.
Essas inconsistências, se não corrigidas, podem causar danos ao escritório ou departamento jurídico dependendo de sua utilização, bem como prejudicar as análises jurimétricas e a implementação de ferramentas analíticas que utilizam esses dados como fonte de informação.
Este artigo pretende destacar a importância da curadoria de dados nas análises jurimétricas e orientar seu escritório ou departamento jurídico, a fim de que ele esteja preparado para impasses que atrapalhem as análises ou inviabilizem os resultados.
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Por que aparecem as inconsistências dos dados?
A complexidade do Judiciário e a necessidade de atualizações recorrentes nas bases de dados processuais fazem com que sempre haja a possibilidade de surgirem inconsistências.
A inconsistência de um dado depende do objetivo principal da análise, de forma que a não padronização de certas informações pode comprometer determinados agrupamentos e medidas.
Contudo, em geral, as inconsistências dos dados aparecem por três principais motivos, sendo eles:
- Dados inicialmente planejados para fins administrativos: a primeira e mais recorrente inconsistência ocorre quando os dados foram criados com finalidade administrativa, e não analítica. Para que isso não ocorra, algumas informações devem ser manejadas com uma maior atenção, por exemplo, as datas e os desfechos dos processos.
- Dados gerados por humanos: o segundo fator que costuma causar inconsistências diz respeito ao fato de a maior parte dos dados jurídicos ser gerada por humanos em campos de livre preenchimento, dificultando a padronização, principalmente pela má utilização da opção “Outros” ou pelo não preenchimento de campos importantes.
- Natureza intrínseca aos dados jurídicos: a terceira causa tem relação com a própria natureza dos dados jurídicos. A complexidade que norteia o Direito torna complexo o processo de reduzir as questões jurídicas e filosóficas a categorias em uma base de dados. Conforme já mencionado, a maioria deles é gerada por humanos, e diferentes pessoas podem ter diferentes percepções sobre um mesmo texto ou fato.
Para reduzir essas possíveis inconsistências, a análise de dados é realizada por meio da redução da realidade observada, fazendo com que eles sejam coletados da forma mais correta e coerente possível. Também é importante que as limitações da coleta sejam documentadas de forma clara.
Visto que os objetivos da curadoria são identificar, monitorar e corrigir inconsistências, ela é uma etapa extremamente essencial na hora de gerar dados. Com o auxílio de profissionais especializados, é possível lidar com bases de dados confusas e gerar valor a partir delas.
Um dos processos mais importantes na curadoria é a arrumação dos dados, que possibilita a reestruturação deles em um formato útil para a análise. Em geral, essa fase irá gerar uma base que facilitará as tarefas posteriores, possibilitando que se filtre apenas as observações de interesse.
É importante frisar que algumas inconsistências, embora facilmente detectáveis, nem sempre são simples de serem sanadas. Por isso, quanto antes elas forem descobertas, mais fácil será reverter a situação e prevenir problemas graves.
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